《科技创新与品牌》杂志社创新成果

走进了会议世界的APP

  大概还没有多少人知道APP在生活中的真正意义,但在这短短几年间,这个名词已悄然成为我们生活的一部分。2014年AppStore全球国家下载量排名中,中国仅次于美国排第二位;而在AppStore全球销售榜中,中国排第三位。面对如此巨大的市场商机,越来越多的企业把App作为未来销售模式的主战场之一。

  App是应用程序application program的简称,由于移动数码设备的流行,App也随之萌生。它让我们的生活变得更为五彩斑斓,同时就此改变我们的生活节奏。我们在开会议的时候或许只需要下载一个会议App就可以取代会议签到、取代会议笔录、取代会议文件印派;我们到餐厅吃饭的时候或许只需要下载一个餐厅App就可以预约、可以订餐、可以知道餐厅是否有空位;我们去看一部电影或许只需要下载一个App就可以得到最新影讯、可以购票选座……数不胜数的App,提升了我们的生活质量。
  就像日常生活中大大小小的会议,一种作为信息沟通的重要形式,从前些年的视频会议,发展到现在的无纸化会议理念,就是因为移动数码产品的快速发展,在某些会议项目中已经出现了针对会议内容的App应用。那么究竟现在会议应用App技术的市场现状如何?存在哪些担忧?专注于会议App应用开发的企业又是如何悄然加入进来的?受一些客观因素影响,比如资金、技术或者人力等,再加上对于会议产业这种比较注重细致分类的行业,App客户端往往也要随着不同行业的会议进行相应地改变和调整,所以目前全国专注于会议App开发的公司不超过十家。在了解市场过程中发现,作为会议系统行业内的主流厂家GONSIN公信,在其开发的会议产品DCS-2021中配套的App终端不再是单纯的要求客户必须购买厂家研发的多媒体会议终端硬件,或是厂家指定的某个范围内的产品订制或集成,而是用户可自由购买符合自身要求的移动终端或外置设备(如平板电脑/智能手机),或使用已有的平板电脑/智能手机,通过网络下载安装厂家提供的App,即可实现会议的无纸化多媒体功能扩展。
  这种形式,摆脱了必须购买厂家提供的硬件或产品订制的局限,把购买选择权更多地交回给客户,不再是某种形式的捆绑销售,更显人性化。随着数码移动设备的广泛普及,这种开放式的通过扩展APP实现无纸化多媒体功能的方式,在以后设备更新换代、系统功能升级等方面,具有更大的灵活性、便利性和可实现性,而不必受到硬件设备及软硬件兼容等各种因素的限制。开放性、标准化、使用便捷、必然会让用户受益!可以用六个字归纳其优点:便捷、简单、环保。

  APP应用主要是基于智能手机或平板电脑而开发的,可以将所有会议信息都存放于参会者的智能终端中,这样就更方便参会人员甚至会议组织方通过手机等智能终端工具随时随地查询会议信息,大大提高会议信息的传播速度,也帮助参会人员省去大量时间。
  过去组织会议时,往往都会将不同的资料进行分类处理,不仅浪费时间,而且也造成人力物力方面的浪费。而如果采用APP技术,其本身具有整合分类功能,可以将所有信息分别归类,使其会议信息浏览简单、方便,对于参会者和主办方来说都是一项非常简单的操作。

  在传统的会议活动中,大量的资料为纸质,需要印刷、包装等程序,往往会造成纸张等资源的浪费,这样的会议资料已经越来越不符合绿色环保的发展趋势。会议APP可以把大部分信息通过存储或者网络为载体,从而替代原来的纸张信息传播,效果不打折,而且更有利于环保,以及会议成本的控制。

  由于智能设备的快速发展,监管机制的不完善,导致最近手机泄密事件频频发生,企业APP在信息监控方面又是如何保障用户隐私?公信GONSIN的开发者在其研发过程中已经有所设计,全部数据都是服务器做处理,通信数据进行了加密,APP不会保留记录,所有会议过程中APP的文档,可通过指令发送,进行统一清除。这一系列的过程确保了信息不会被窃取,解决了用户的担忧。
  随着移动产品的进一步发展,无论是日常生活应用领域的,还是商务领域的App都将更加贴合我们的实际所需,App渠道的价值也会继续放大。APP正一步步改变着我们的生活习性,30年前也许你还在书写着邮寄地址,15年前也许你开始接触网络世界,5年前你也许不会想像到今天的地铁上一群人都在埋头苦读,APP把移动设备打造成我们身体上智能化的一部分。过去的五年是APP改变世界的五年,而在不久的将来,APP改变世界的步伐将更加迅猛。有数据显示我国手机网民规模已经突破了五个亿的使用量, 2013年APP下载量超过1000亿次,而2014年APP下载量将是过去五年之和,到2016年APP下载量会达到3000亿次,这个趋势已成定局。一场关于的APP革命将会让我们的生活更有效率,未来对于App应用软件的需求必须将是巨大的。 
                                               责编/齐尚