摘要：随着互联网技术的快速发展，网上档案展览因其独特的优势成为了宣传利用档案的重要形式。为了增强网上档案展览的有效性，要明确网上档案展览的概念与分类、掌握网上档案展览的原则与内容、保证展览内容与形式新颖、确保展览资源安全可靠、追求展览效益最大化，保障网上档案展览安全方便有特色、让参观者科学便利地参观、创新网上档案展览形式，注重以用户需求为中心、使网上档案展览工作迈上一个新台阶。
关键词：档案展览；网上展览；档案利用；展览效果
科技的进步和档案信息化快速发展，档案宣传利用工作出现了一种新的渠道——网上档案展览。作为一种档案展览的新形式，它以档案为展览对象，以网络为展览平台。网上档案展览既包含了档案的原始记录性，又具有网络平台先进灵活的特点。其形式新颖，生动有趣，不受时空限制为档案利用工作提供服务，为人们提供了便利的参观条件。
一、明确网上档案展览的概念与分类
网上档案展览，也称“在线档案展览”。是档案有关部门为了满足社会需求，开展宣传、开发、保护档案信息资源而提供档案服务的一种新形式。它以开发档案馆的馆藏资源为工作核心，以档案馆现有的数字化信息为工作基础，以多媒体技术为支撑，以网络为宣传展示平台，对档案馆现有的信息进行资源整合，按照其主题、内容进行划分，并通过先进技术进行加工，最后通过展览的形式呈现给浏览者。
网上档案展览有不同的分类方法。如果按展览内容划分，可以分为周年纪念展览、专题展览、珍贵馆藏展览、大事记展览。如果按展览目的划分为观赏型展览、情感型展览、教育型展览、休闲娱乐型展览。如果按展览方式划分为声像展览、图文展览、虚拟现实展览。明确了网上档案展览内涵和分类，就能选择适合的展览方式进行网上展出，生动、灵活、吸引观众，调动浏览者的兴趣，达到展览的效果[1] 。
二、掌握网上档案展览的原则与内容
（一）网上档案展览的原则
第一，注重以用户需求为展览中心。网上档案展览的受众人群数量众多，但由于其身份、职业、背景、受教育程度等方面均有不同，所以观看展览的人群也存在个体差异。档案馆在举办网上档案展览前，会对用户进行调查，借此调动用户的积极性，并根据调查结果，对用户的需求进行全面的了解，尽可能地满足广大用户的观展需求。
第二，保证展览内容与形式新颖。网上档案展览与传统实体档案展览的形式相比，最大的优势就是“新鲜”和“快速”。所以网上档案展览所展出的内容必须保证信息的更新速度，并且它的展览形式要顺应时代的发展，满足日益增长的科技以及文化需求，吸引浏览者不断地对观看展览产生兴趣，使浏览者在每次观看展览的同时都能体验到新鲜感。
第三，确保展览资源安全与实用。网上档案展览的档案资源具有密级特性，所以要确保展出的资源符合保密原则，适合展出。在网络和相关的应用系统的选择上，也要特别注意它的安全与可靠性，要注意浏览者对信息的掌握尺度以免发生泄密、侵权等问题。网上档案展览在展览设备、展览相关工作人员以及展览技术等方面都应遵循合理、实用的原则，节省成本，尽可能地满足用户对网上档案展览的利用需求，争取做到社会效益最大化[2]。
（二）网上档案展览的内容
网上档案展览内容丰富多样，归纳起来主要分为以下几种。
第一，介绍本地区名人及相关先进事迹。通过展出本地区的名人介绍，或名人事迹等内容，使观展者在观看展览、了解革命先辈光辉事迹的同时，学习革命先辈的伟大精神，激发出广大群众的爱国情怀。例如杨善洲，一名党的高级干部的代表，他一生求实务实地去做事，他始终牢记全心全意为人民服务的宗旨，一心为民办事；他尊重群众，重诺守信；他甘于清贫，艰苦奋斗；他坚持原则，慎用权力；他真正做到了生命不息，奋斗不止，永葆共产党员的本色。高德荣，一位独龙族干部，他长期坚守在条件艰苦的独龙江畔，全身心致力于家乡建设发展，他扎根基层、心系群众，一直坚守在条件艰苦的独龙江畔，主动返乡扎根独龙江，致力于家乡建设发展，一心扑在群众的脱贫致富上。通过这样的展览教育人、感化人。
第二，非物质文化遗产主题展览开展。2023年新春佳节之际，清风明月——山西省非物质文化遗产主题展览开展。本次展览由土木华章载廉德、典故风流数廉吏、梨园声中见廉义、匠心凝萃显廉心、红色传承谱廉新五部分组成。非遗传承人通过剪纸、木版画、面塑、泥塑、砖雕、皮影戏、传统戏曲等形式，展示了丰富的廉洁文化和非遗技艺，共有国家级、省级、市级非遗传承人的200余件作品参展，为全面建设清廉山西提供文旅力量，也为广大市民和游客搭建一个假日休闲游览的场所。
第三，反映本地区的历史沿革及变化。以图片的形式展出了本地区在过去的十几年甚至几十年中，城市、乡村、建筑等所发生的巨大变化，如鞍山市档案信息网在“钢城新貌”一栏中展出了一系列鞍山市标志性地点及建筑的图片；锦州市档案信息网设有“60年巨变展览”，将锦州市地标建筑的黑白照片与彩色照片作对比，造成强烈的视觉冲击，体现城市的巨大变化。
第四， 展示本地区档案事业建设情况。以专栏的形式，展出以“家庭档案”“馆藏珍品”等内容为主的档案。展览中展出的家庭账本、“全家福”照片、家谱以及家书信件等内容，记录了家庭成员相貌的变化、社会经济的变化，甚至是重大历史事件。借家庭的变化反映出社会的变化，是一种城市“成长”、社会变化的重要见证。如沈阳市档案信息网设立了三个专栏“家庭档案工作成果”“优秀家庭档案展示”“全家福照片展示”来展示沈阳市的档案事业建设情况[2]。
三、发挥网上档案展览的效果
（一）保障网上档案展览有特色
第一，信息内容详细具有特色。网上档案展览大多采用了图文并茂的展览方式，即在展出图片的周围配以文字辅助说明。文字说明内容丰富、写实，将图片内容完整、准确地叙述出来，使观展者在观看图片的同时也能够了解到图片背后的故事。例如丹东市被誉为“中国最美的边境城市”，在网上档案展览中就设有“边城史话”一栏，专门介绍丹东市作为边境城市特有的历史文化。
第二，保证网上档案展览信息安全。为确保他人的知识产权不受侵犯，同时保证档案自身的密级特性，各档案网站需对展出的资源采取保护措施。如沈阳市档案馆在网上展览部分采用了水印技术，在图片上以水印的形式标注出了沈阳市档案信息网的网址，有效地防止了他人盗图或将图片用作其他用途，提高了展览资源的安全性。
第三，网上档案展览科学便利。为了提高用户对网上档案展览效果，可以给用户打造科学便利的展览形式。例如提供利用展览的时间表，使展览更科学便利，访问展览的用户可以通过阅读该表，了解展览的具体时间、内容、往期展览的精彩回顾、正在进行的展览及其结束日期，方便参观者对于档案展览的最新动态有所了解。也可公布实体展览时间、展览地点、展厅位置、展览名称等信息，在宣传网上展览的同时也对实体展览起到了宣传作用[3]。
（二）应用网上档案展览技术
第一，实景导航。实景导航是一种通过虚拟现实技术实现的导航功能，实景导航功能是将档案馆的实体场馆的场景经过数字化，转化为屏幕中的虚拟图像，并配以声音、动画等各种多媒体元素。使参观者在观展的同时，通过手机或电脑屏幕，随时随地就能够看到档案馆内的真实场景。它还支持放大、缩小功能，当参观者遇到感兴趣的展品时，可点击屏幕，对屏幕中的图像进行放大，使参观者能够三百六十度全方位无死角地欣赏实体展厅中的每一件展品，真正做到了“身临其境”。在很大程度上增强了参观者的档案意识，以及档案展览的影响力。
第二，缩略图导航。缩略图导航是指在展览的导航栏处配以图片，再为图片加上简短的标题，并辅以文字介绍，对该部分的展览内容进行简单的概括说明， 参观者可根据自己的喜好或个人需求点击图片进行详细的展览观看。这种展览方式为参观者提供了一种友好的观展方式，提高了参观者观展的自由性，并会吸引其多次访问观看。档案展览网站在网页的设计上要简洁，结构清晰，布局美观，版面编排科学合理，可以轻易找到自己所需的内容。
第三，虚拟技术。除通过图片、文字、声音、视频等进行网上档案展览以外，还可以利用一种“VR外观全景”的技术进行展览。用户在进入档案展览网站时，可选择“VR外观全景”来观看展览，在这一部分中，用户可以自由操控“镜头”朝向任何方向，以此来观看展览，不会错过任何一项内容。在增加了观展趣味性的同时，也提高了观展的效率。
（三）创新网上档案展览形式
第一，新颖别致的设计形式。为了调动起用户观看或持续观看展览的兴趣，需要更新展览形式，使用较新颖的形式进行展览。比如将展览的文字说明或图片以动漫人物介绍的形式展出。设计出一种动漫形象，使它以“导游”的身份，为用户介绍展览的具体内容。这样不仅能够吸引成年用户观看展览，还可以吸引青少年用户，使他们了解历史，了解档案。在吸引用户观展的同时，也将展览内容详细具体地介绍给用户。
第二，生动轻松地浏览选择形式。网上档案展览不拘泥于常用的几种传统的展览形式，如果用千篇一律的展览形式过于死板，不足以吸引用户的注意力。包括网页的排版及界面的颜色搭配，为使用户有继续观看展览的欲望，可以在色彩搭配上做出改变，也可在导航栏、标签栏等位置添加多种几何图形，打造轻松活泼，色彩丰富，生动自然的网上档案展览。
第三，真实直观的声像展览形式。声像展览是将展品通过声音、图像等形式展览出来。这种展览形式更为直观、有强烈的视觉冲击，更富有趣味性，使浏览者有兴趣看下去，也能最直接地展示出该部分的展览内容，是一种使用范围广、容易被浏览者所接受的展览形式。如丹东市网上档案展览以图片的形式，还原了抗日战争时期日军的残暴行为及边城人民抗日中的英勇行为，收效显著[4]。
参考文献
[1]刘婷.网上档案展览研究[D].苏州：苏州大学，2014.
[2]李兴利.移动互联网时代的档案展览[J].档案管理，2017(04)：89-90.
[3]张锐.再论档案展览活动的创意与策划[J].档案学研究，2015(01)：80-83.
[4]孙艳秋.试论网上档案展览活动[J].黑龙江档案，2012(06)：12-13.
责编 / 马铭阳
